コクヨ株式会社

@TOVASとは

@Tovas（あっととばす）とは、帳票などのビジネス文書の配信にかかる業務を効率化するASP・SaaS型のサービスです。帳票システムとの連携により、インターネットFAXや、データの自動送信が可能です。

従来型のFAXシステム等と異なり、自社でFAXサーバーを持つ必要がないため、運用にかかるコストを削減できると共に、短期間での導入が実現できます。 また@Tovasは「いつ」「誰が」「どこに」文書を送ったかを記録することによって、情報のトレーサビリティを高めています。高度なデータセキュリティにも対応しており、安心してご利用いただくことができます。

特長

• 手間がかかる帳票の発送業務を自動化し、業務コストを大幅に削減します。
• @Tovasなら相手先ごとにインターネットFAXとファイル送信の使い分けが可能。FAX利用の相手先をファイル送信に切り替えていくことで、帳票配信コストを継続的に削減することができます。
• 帳票生成から配信までが自動化されることで、誤送信やデータ改ざんなどの人為的なリスクを軽減します。
• 送受信の状況をリアルタイムに記録し、送信エラーなどによるトラブル防止にお役立ていただけます。

帳票配信の課題を解決

自動送信サービスシステム概要

他発送方法との比較

情報のトレーサビリティ

「いつ、誰が、何を、誰に、どうしたか、どうなったか」を第三者的な立場から証明可能とする「情報流通/交換事実の追跡管理」を意味しています。

また、@Tovas(あっととばす)はASPサービスですので資産のご購入等は必要ありません。ご契約後、利用開始された瞬間から、管理者・現場の方を問わず、対象となる情報に応じ、送信者・受信者双方に「即座に(業務効率改善・コスト軽減・セキュリティ)効果を実感」頂ける、皆様の「日々扱われる情報の送受信品質を劇的に向上させる」サービスです。

製品連携

業務パッケージ、ERPから出力されるCSVデータを利用して、ノンプログラミングで帳票のファイル配信、 FAX送信システムを構築することが出来ます。 ＠Tovasを利用したセキュアなPDFファイル配信によって紙の発送業務の電子化を実現し、ペーパーレス化を 促進します。

@TOVASとCreate!Formとの連携事例

株式会社丹青社様　ファイル送信サービス導入事例（コクヨ株式会社のウェブサイトへ移動します）
「仕入先への注文書、指定請求書の80%を電子化、コストを1/3に削減」